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project.linkedcorp.net/BASE_DE_DATOS.md
T
Milton Gonzalez 72b616bd02 feat: Tareas recurrentes con recordatorio por correo
Menu propio en la barra lateral, independiente de Proyectos:
- Periodicidad configurable (cada N dias/meses/años), proximo
  vencimiento, responsable, proyecto de origen opcional.
- "Completar ciclo" avanza el proximo vencimiento sumando la
  periodicidad y limpia el recordatorio ya enviado.
- Recordatorio por correo automatico N dias antes del vencimiento
  (default 7), a una hora del dia configurable. Un job en el propio
  proceso del backend (setInterval cada 15 min) revisa y envia, sin
  infraestructura nueva (cron del SO, cola, etc).
- Desde la pestaña Tareas de una actividad, cada tarea tiene un boton
  "Convertir en recurrente" que la promueve (la tarea original no se
  borra).

Probado en dev con curl (crear, completar ciclo avanza next_due_date,
promover desde una tarea real, disparo real del job de recordatorios
verificado forzando fecha/hora, segunda corrida no reenvia) y Playwright
(listado, popup de creacion, popup de promocion anidado sobre el detalle
de actividad) sin errores de consola.

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
2026-09-11 10:17:02 -05:00

164 lines
8.5 KiB
Markdown

# Base de Datos - project.linkedcorp.net
## Motor
- Motor: MariaDB
- Base principal: `project_linkedcorp`
- Host desarrollo: `192.168.222.20`
- Host producción: `192.168.222.32`
- Puerto: `3306`
- Charset: `utf8mb4`
- Collation: `utf8mb4_unicode_ci`
## Fuente de verdad
- La base ya existe: sí (creada en dev el 2026-09-03, usuario `project_linkedcorp`).
- Archivo SQL base: `backend/database/migrations/` (SQL idempotente, numerado, `CREATE TABLE IF NOT EXISTS`).
- Seeds: `backend/database/seeds/` (roles, catálogos, usuario admin de dev).
## Tablas principales (MVP)
| Tabla | Contenido |
|---|---|
| `roles` | catálogo fijo de 6 roles (superadmin, admin, it_manager, project_lead, collaborator, viewer) |
| `users` | usuarios, con rol, departamento y ciclo de vida de registro (`status`, tokens) |
| `system_settings` | clave/valor de configuración del sistema (hoy: SMTP, clave cifrada) |
| `departments` | departamentos/áreas, jerarquía simple vía `parent_id` |
| `project_types` | catálogo de tipos de proyecto |
| `priorities` | catálogo de prioridades (baja/media/alta/crítica) |
| `project_statuses` | catálogo de estados de proyecto |
| `activity_statuses` | catálogo de estados de actividad |
| `projects` | proyectos |
| `project_members` | usuarios asignados a un proyecto (reemplaza "equipos" como módulo aparte) |
| `activities` | actividades de un proyecto |
| `activity_dependencies` | dependencias simples entre actividades ("depende de") |
| `tasks` | checklist liviano dentro de una actividad ("Tareas" en la UI; renombrada desde `subtasks` en v1.8.0) |
| `recurring_tasks` | recordatorios periódicos (ej. renovación de licencias), menú propio "Tareas recurrentes" |
| `comments` | comentarios sobre proyecto o actividad (`entity_type` + `entity_id`) |
| `attachments` | archivos adjuntos a proyecto o actividad |
| `notifications` | notificaciones in-app por usuario |
| `audit_log` | auditoría central (quién, qué, sobre qué, cuándo) |
## Relaciones clave
- `users.role_id -> roles.id`, `users.department_id -> departments.id`
- `departments.parent_id -> departments.id` (jerarquía opcional, ej. TI → Desarrollo)
- `projects.status_id -> project_statuses.id`, `projects.priority_id -> priorities.id`,
`projects.project_type_id -> project_types.id`, `projects.owner_user_id -> users.id`,
`projects.requesting_department_id / responsible_department_id -> departments.id`
- `project_members.project_id -> projects.id`, `project_members.user_id -> users.id`
- `activities.project_id -> projects.id`, `activities.status_id -> activity_statuses.id`,
`activities.priority_id -> priorities.id`, `activities.responsible_user_id -> users.id`
- `activity_dependencies.activity_id / depends_on_activity_id -> activities.id`
- `tasks.activity_id -> activities.id`, `tasks.responsible_user_id -> users.id` (nullable)
- `comments.entity_id` / `attachments.entity_id` apuntan a `projects.id` o `activities.id` según
`entity_type` (sin FK física cruzada — se valida en el servicio)
## Reglas de datos
- `projects.progress_pct` y `activities.progress_pct` son **calculados por el servicio**, no
editables directo por el cliente: actividad con tareas = % de tareas hechas; actividad sin
tareas = manual (0-100); proyecto = promedio del avance de sus actividades.
- `users.password_hash` con bcrypt, nunca texto plano ni reversible.
- `users.status` (`pending_verification`/`pending_approval`/`active`/`invited`) es el ciclo de vida
de la cuenta, independiente de `is_active` (que sigue siendo el interruptor manual del admin
para desactivar a alguien ya activo). Un usuario `pending_approval` rechazado se **borra**
físicamente (no hay estado "rechazado" — se audita el email en `audit_log` antes de borrar).
- `invited`: cuenta placeholder creada al agregar por correo a alguien que aún no es usuario desde
Miembros de un proyecto (`name`=`email`, `password_hash` aleatorio inservible, reutiliza
`verification_token`/`verification_token_expires` — 7 días en vez de 24h). Al aceptar la
invitación (`POST /api/auth/accept-invite`) pasa directo a `active` **sin pasar por
`pending_approval`** — a diferencia del autorregistro público, aquí quien lo invitó ya lo vetó al
agregarlo a su proyecto. La fila de `project_members` se crea en el momento de invitar, no al
aceptar, así que en cuanto acepta ya aparece como miembro sin pasos adicionales.
- `recurring_tasks`: `project_id`/`responsible_user_id` son **opcionales** (NULL) — se puede crear
directo desde "Tareas recurrentes" o promoviendo una tarea puntual de una actividad
(`project_id` queda como referencia del proyecto de origen, la tarea puntual original NO se
borra). `last_reminder_sent_at` se limpia a NULL cada vez que se completa un ciclo
(`POST /:id/complete`, que suma `interval_value`/`interval_unit` a `next_due_date`) — es lo que
evita reenviar el correo dos veces en el mismo ciclo. El envío real lo hace un job en el propio
proceso del backend (`setInterval` cada 15 min, sin cron del SO ni cola nueva).
- `system_settings.value` para `smtp_pass_enc` va **cifrado** (AES-256-GCM, `ENCRYPTION_KEY` del
`.env`) — nunca en texto plano, nunca se devuelve por la API (solo `configured: true/false`).
- Borrado lógico donde aplique (`users.is_active`); nunca DELETE físico de usuarios **activos** con
historial (los `pending_approval` rechazados sí se borran, ver arriba).
- `projects.deleted_at`/`deleted_by`: eliminación lógica (quien puede editar el proyecto puede
"eliminarlo" — se oculta de listados/dashboard, sigue en BD). Borrado físico (`DELETE`, arrastra
actividades/comentarios/adjuntos por `ON DELETE CASCADE`) solo vía `permanentlyDeleteProject`,
solo superadmin, y solo sobre un proyecto que ya tiene `deleted_at` (dos pasos, nunca directo).
- `project_members.role_in_project`: `'owner'` (dueño, se asigna solo al crear el proyecto, nunca
se toca desde el endpoint de rol), `'admin'` (administrador **de ese proyecto puntual** — un
proyecto puede tener varios, otorgado por quien ya puede escribir el proyecto, sin importar el
rol global de a quién se lo otorgan), `NULL`/otro = miembro sin permisos de escritura (salvo que
además sea `project_lead` global, comportamiento previo sin cambios).
- Empresa asumida única (no hay tabla `companies` en el MVP).
- Producción siempre usa `192.168.222.32`. Desarrollo siempre usa `192.168.222.20`. No mezclar.
## Riesgos o decisiones
- Sin triggers de BD para recalcular avances: toda la lógica vive en la capa `service/` del backend
(más simple de depurar y de extender en fase 2).
- `risk_level` es un campo simple en `projects` (bajo/medio/alto) — el módulo completo de Riesgos
(probabilidad/impacto/mitigación) queda para fase 2, sin necesitar migrar este campo.
## Archivos relacionados
- `backend/.env.example`
- `backend/database/migrations/*.sql`
- `backend/database/seeds/*.sql`
---
## Crear la base de datos en DESARROLLO (.20)
Ya ejecutado para este proyecto (2026-09-03):
```bash
bash /home/mgonzalez/desarrollo/project-md-templates/crear-db-dev.sh project_linkedcorp project_linkedcorp
```
BD `project_linkedcorp` y usuario `project_linkedcorp`@`192.168.222.40` creados en `192.168.222.20`.
Las credenciales están en `backend/.env` (no versionado).
Verificar:
```bash
mysql --defaults-extra-file=~/.config/mysql/dev20-admin.cnf -e "SHOW DATABASES LIKE 'project_linkedcorp';"
```
Aplicar migraciones/seeds (una vez creado `backend/src/scripts/migrate-db.js`):
```bash
cd backend
set -a && source .env && set +a
node src/scripts/migrate-db.js
node src/scripts/seed-db.js
```
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## Setup de base de datos en producción — ejecutado el 2026-09-06
BD `project_linkedcorp` creada en `.32` con `crear-db-prod.sh` (grant a `192.168.222.3`). Detalle
del proceso y estado real en `PRODUCCION.md`.
Migración en el servidor de aplicaciones (`.3`):
```bash
ssh deploy@192.168.222.3 -p 2203
cd /opt/apps/project.linkedcorp.net/source/backend
set -a && source /opt/apps/project.linkedcorp.net/backend/.env && set +a
node src/scripts/migrate-db.js
node src/scripts/seed-db.js # solo catálogos/roles; sin datos de ejemplo en produccion
node src/scripts/create-admin.js "Nombre" correo@dominio # solo la primera vez, bootstrap manual
```
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## Actualizaciones de esquema en producción
Método: archivos SQL idempotentes en `backend/database/migrations/00X-nombre.sql`
(`CREATE TABLE IF NOT EXISTS` / `information_schema` guards), aplicados con
`node src/scripts/migrate-db.js`. Siempre backup (`mysqldump --single-transaction`) antes de migrar
en producción.